Compliance Assistant DE

Büroassistenz  

Teilzeit, 20h/Woche 
 

Standort: Kleve, Deutschland  

Mobiles Arbeiten / Homeoffice nach Absprache möglich 

Trust ist die Marke für digitale Lifestyle-Accessoires, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, den Alltag einfacher und nachhaltiger zu gestalten. Mit unserer globalen Reichweite sind wir stolz auf unsere Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Leidenschaft für das, was wir tun. 

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir einen scharfsinnigen und proaktiven Assistenten (m/w/d), der unser Team bei einer Vielzahl von allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützt. Dies ist eine wichtige unterstützende Rolle mit einem starken Fokus auf Organisation, Genauigkeit und Kommunikation. Sie berichten direkt an den Compliance-Manager, aber Ihre Verantwortlichkeiten haben einen breiteren administrativen Bereich, der über die Produktkonformität hinausgeht. 

Verantwortlichkeiten: 

  • Abteilungsübergreifende administrative Unterstützung, inklusive Dokumentenmanagement, Datenerfassung und Terminplanung 

  • Pflege und Aktualisierung interner Systeme und Datenbanken mit sorgfältig geprüften Informationen 

  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und internen Kommunikationsmitteln 

  • Koordination und Organisation von internen und externen Meetings, Audits sowie deren Nachbereitung 

  • Kommunikation mit Lieferanten und internen Teams zur Sammlung und Bearbeitung relevanter Dokumentationen 

  • Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Verwaltungsprozessen 

 

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

  • Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion 

  • Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise 

  • Offen für Neues, lernbereit und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität 

  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten 

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil 

  • Erfahrung oder Interesse an Produktkonformität sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung 

Was wir bieten: 

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich 

  • Flexible Teilzeitarbeit mit Option auf hybrides Arbeiten – in Abstimmung mit dem Arbeitgeber 

  • Ein dynamisches, internationales Team, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. 

  • Wettbewerbsfähige Vergütung und ausgezeichnete Benefits 

  • Ein Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative und Entwicklung gefördert werden 

At Trust, we’re on a mission to make fair digital accessories the new norm: Fair for people. Fair for the planet. And at fair prices. We offer a variety of affordable products for laptops, gaming devices, tablets, desktops, homes, smartphones, and on-the-go needs. Available in 50 countries, our products can be found in local shops, large electronics stores, department stores, hypermarkets, and online. 

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